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“会易”办公助理是为各街镇、委办局及企事业单位提供日常会务召开及管理、人员值班安排及通知、与会人员自助筛选、个人日常工作安排管理及智能提醒,以及会务文档、单位敏感信息文档发放管控的便携式移动终端应用服务。 “会易”办公助理为各单位解决日常会务的众多问题并提供便捷的服务: 1. 能够实现通过APP端对指定或筛选的部门人员、不同级别人员、包括不同级别的社工、党员等发布会议通知、会议地点(包括考察现场)、会议内容等会议信息。 2. 办公室主任能够及时了解领导及分管领导的日程安排情况,根据会议情况及时为领导的日程安排进行调整,避免会议冲突。 3. 由于领导工作繁忙,对值班的领导自动提前一天短信提醒。 4. 方便接到会议通知的人员及时了解与会人员信息。 5. 对于单位内敏感的会议材料发放范围等提供管控机制。
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