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工欲善其事必先利其器,所以有一个好的软件可以让工作更轻松,全国行政事业单位资产清查报表管理系统这个报表管理系统让你工作更加轻松,两个子系统组成。卡片管理系统提供了固定资产卡片(包括帐实相符资产、盘盈资产)的录入、查询、打印、删除、导入外部数据、生成清查系统文件、备份、恢复等功能。全国行政事业单位资产清查报表管理系统是不是你要的呢。
通过资产清查,全面、准确地收集和掌握资产的实物量、价值量及运行状况等信息,本次清查时间紧、任务重。财务人员既要对2007年政府收支改革的课目进行重新设置、在保证正常业务工作下又要开展这项艰巨性、繁琐性的资产清查工作。对 “全国行政事业单位资产清查报表管理系统”中“行政事业单位资产卡片管理系统”有一定的建议和看法。
第一,实物固定资产的清查是重中之重。目前各单位都将大量的时间用于输入固定资产卡片,对资产金额较大、较多,会计人员少的单位无疑是将输入固定资产卡片作为重点 ,各财务单位均运用用友、金蝶等财务软件,都具备固定资产模块,都是SQL、sever数据库,对账实相符资产,账面2006年底能否进行数据转换,对盘盈资产输入本系统固定资产卡片,避免重复劳动、提高工作效率,合理利用时间完成清点、核对任务,对未用财务软件的部门可运用本系统输入固定资产卡片,开发商未考虑实际工作,希望予以考虑。
第二,在卡片查询功能中应增设修改和删除功能,便于修改和删除。在输入卡片或个别输入错误时,可在卡片查询功能进行直接修改,不必来回切换窗口。在定位和批量选择时,容易误操作,便于删除。
第三,在文艺和体育设备窗口卡片设置中,无数量填制要求。不便于核算数量金额,应与家具用具及其他类窗口卡片设置全面就方便合理了。
第四,“行政事业单位资产卡片管理系统”中,设备均有详细分类,但仍不能全面地反映。个别设备难以对号入座。大型机器设备倒有很多,适合于企业单位,不适合行政事业单位的固定资产选择、输入,应按部门或行业划分。
清查报表管理系统提供了从固定资产卡片提取数据到基础表,基础表间计算,提取基础表数据到报表、汇总报表,以及单位管理,数据的录入、打印、导入、导出、上报、收集、汇总、审核、查询、备份、恢复等功能。
工作流程
1、填报单位流程
(1)资产卡片录入。
(2)生成基础表数据文件。
(3)录入单位信息,生成填报单位或汇总单位。
(4)接收卡片数据到基础表,形成11类实盘、盘盈资产基础表数据。
(5)录入封面信息、录入其余的基础表的数据。
(6)表内数据审核。
(7)表间计算。
(8)生成报表,将基础表数据提取到报表、汇总表,录入汇总表封面信息。
(9)表间数据审核,审核通过后可以进行上报。
(10)上报基础表、报表或汇总表数据,其中汇总表数据为必报项。
2、汇总单位流程
(1)录入封面信息。
(2)收集填报单位基础表、报表或汇总表数据。
(3)收集填报单位数据的同时,形成上下级单位关系树。
(4)汇总数据,录入汇总表封面信息。
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