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企业办公有大量文件处理,那么这款丹青文件管理系统官方版会协助你,专为企业办公制作的文件管理软件,集文件扫描、管理、转换、存储寄送等多个功能于一体,丹青文件管理系统官方版还可对PDF进行编辑个管理,可以在很大程度上提高办公效率。
1、灵活专业PDF文件处理效能
提供专业、便利PDF编辑功能,开启PDF文件除基本编辑外,可进行批次编号(Bates numbering)、密文工具(Redaction)、审核与注释(Annotation)及填写PDF表格(Filling PDF form)等进阶版PDF功能。
配合文件辨识(OCR)功能,可将扫描的影像转为可搜寻(Searchable)的PDF档案;可把多个PDF档案堆栈合并,或将单一PDF档分割多页,让您轻松相互转换文本文件与 PDF 格式,并自由新增、编辑、开启PDF档案。
2、网络连接共享数据文件
透过微软 SharePoint (2001、2003、2007)、FTP、网络群组或将数据导出至公司的Lotus Notes,与您的团队成员共享数据文件,汇出文件格式可为TXT、HTML、PCX、TIFF、BMP或者JPEG。
另可设定文件夹作为收取附件档案之收件匣,方便定期查看电子邮件附件。若您的计算机有传真程序以及传真调制解调器,可在丹青文件管理系统直接发送传真档案。
3、云端同步数据
支持云端数据同步至云端硬盘、社群平台功能,文件、图片信息可汇至Dropbox、Google Drive、SkyDrive、Evernote等云端硬盘平台;或Facebook等社群平台。
4、Scan Buttons 自定扫描快键
Scan Buttons扫描快键是一款独立的、帮助您轻松扫描的工具。这些按钮简化了扫描至电子邮件、文件夹、OCR、PDF、或扫描至任何指定程序的操作步骤。无须特别开启其他应用程序,同步支持TWAIN与WIA扫描仪与多功能事务机(MFP),可实现单面、双面扫描、并支持ADF(自动馈纸器)。
扫描快键也是操控您设备的指挥中心,无论何时您要复制纸本扫描为电子文件、发送电子邮件、打印、发送传真、或是使用OCR(光学字符识别)功能,利用扫描快键一指轻松搞定,连动已经连上计算机的设备,使您的扫描工作达到最佳效果,多样格式档案的文件管理照样井然有序。
5、 强大的缩图预览功能
支持缩图检视,可以窗口中预览来源不同的多样文件格式,查找或检视文档,精确又便捷。支持微软Office格式/PDF格式/各种影像格式等53种最常使用的文件格式。
6、便捷的文件暂存面板、PageViewer工作显示区
文件暂存面板(Document Pallet),让您大大节省您的时间、与人分享更方便,只须将档案拖曳到暂存面板中,选择透过电子邮件发送、将文档转换为PDF格式或打印。
在PageViewer文件浏览区中,使用者能随时查看、编辑、批注档案。根据文件类型,显示影像批注工具栏、修补工具栏、文本批注工具栏或者XPS批注工具栏以方便使用,同时也能在草稿模式、一般模式或者预览模式中查看档案。
7、内建简易丹青文字辨识功能
利用独家丹青OCR(光学字符识别)进行辨识,支持包括简中、繁中、日文与韩文等54国语言辨识,能协助辨识图像文件案中的文字并将之转换为文字格式,且辨识后的文字与影像都能保持相对位置。
此外,包括繁中、简中、日文与韩文更支持垂直辨识功能,无论垂直或水平方向的文字都能呈现极佳的辨识结果,OCR的结果也可储存为可搜寻的PDF、HTML、RTF或TXT格式。
8、 贴心的PrintFun、EZPicture 工具
PrintFun能够为您打印照片,贴纸或者目录等影像。使用PrintFun时,将影像拖曳其中,然后选择预先指定的页面编排方式或者重新设计一个新的编排方式。您可以将影像按姓名、日期、大小或者类型进行分类;添加一个标题、页边界或导向。
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