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如果伙伴们是从事外贸行业的话,相信会对FTExpert免费版感兴趣的。FTExpert免费版是一款非常不错的外贸专家,拥有强大的管理功能,还可以帮助伙伴们自动进行计算,同时伙伴们可以自动修改单证模板,而且部分单证可以输出到EXCEL表格中,对个人和企业的工作效率、准确性和反应速度做出了空前的挑战。
1、所有报表单证均可以预览时动态修改 ---在预览窗口中,鼠标左键双击页面,就可调出调整窗口用户可以临时修改任何内容。
2、用户可以修改单证模版---除了在预览时临时修改单证内容外,用户还可以自己修改系统提供的默认单证模版。用户还可以自己制作模版,本软件提供了报表设计器,并提供了所有数据字段,用户可以自己定制单证模版,并可保存在任何文件夹中,以便今后重复使用该模版。
3、自动计算功能---本软件能自动计算金额、自动累加数量、件数、毛重、净重、装箱体积。这对于处理规格繁多商品的单证提供了很大便利。
4、管理功能--本软件分为单机版和网络版,每个人可以处理相应权限内的资料,互不影响。对于部门经理或公司经理,只要设置相应的权限后,可以对本部门或全公司的业务情况进行跟踪,便于业务管理。
5、该软件各模块的数据可以根据业务流程调用,最大限度的实行了数据的共享,不必重复输入相同的数据,报价单可以导入商品的数据,合同可以导入报价单、商品资料的数据,单证处理时可以导入合同、报价单、商品资料的数据等。
6、部分单证可以输出到EXCEL---该软件的特点之一是可以将发票、装箱单、出口合同等部分单证的数据导出为一EXCEL的文件格式,用户可以用EXCEL编辑修改这些单证,并可以作为附件发email给客户。
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