XTrain Manager最新版

不论你是何种机构的管理者,培训管理办公软件XTrain Manager最新版都将是你事业上的好帮手,通过该软件可以不依赖第三方数据从而对培训机构更好的进行办公管理,包括日常管理,统计查询,基础设施信息,以及图书管理,客户信息管理等等功能,XTrain Manager最新版无需网络也可永久流畅的使用!

XTrain Manager最新版功能

一、日常管理，培训机构前台工作人员或教务人员使用频率最高的功能：

学员管理：管理所有学员的基本信息。可以直接查看某个学员的交费、考勤、课时等记录或统计数据。

教职工管理：管理所有教师的基本信息。可设定教职工的课时工资标准以自动核算教职工的工资。

报名收据管理：以学员和课程为单位，按指定的收费标准开具和打印各课程报名收据，收据中的课时等信息是后期消排课的依据。

普通收据管理：代替手工收据，开具和打印普通商品类或服务类收据。

课程表管理：以学员和课程为单位排课程表。每天的课堂记录将根据排好的课程表自动生成。

课堂记录管理：通常情况下每天的课堂记录根据课程表自动生成，对于非计划的调补课可以直接添加新的临时课堂记录。前台或教务人员应每天通过此功能对学员和教师进行考勤。并以课程和收据为单位检查学员的总课时、已计课时、剩余课时等。

二、统计查询，此部分功能一般由管理人使用。无需人工干预，只需要设定不同的条件（如时间）进行查询：

课程统计查询：查询各门课程运营情况。

课时工资查询：查询教师的课时工资。

操作记录查询：查询所有系统登录用户的所有操作记录。

三、基础设置，此部分功能一般由管理人员使用，日常使用频率较低：

课程设置：设置机构所开设的所有课程。

收费标准设置：制定各课程的收费标准，使得开具报名收据时可以执行同一收费标准，通常仅在调价或活动时使用一次，以后各课程收费只需按此处设定的收费标准开具报名收据。多个课程可共用一个收费标准。一个课程也可以有多个收费标准。

收据模板设置：设置打印收据时使用的模板。分为普通收据模板和报名收据模板。普通收据模板用于普通收据的打印。报名收据模板用于收费标准，不同收费标准可以共用一个报名收据模板也可以使用不同的模板。培训机构应根据自身的管理需要设定一个或多个收据模板。

分部设置：设置机构下属子单位，也可能称为分店、教学点、分公司、分校等。如果没有多个分部，则此功能无实际意义。

用户和权限设置：为每一个登录用户设置不同的系统权限。

四、图书管理，很多培训机构都有一个小型图书馆，虽然不属于主营业务，但人工管理难度大，专门的图书馆管理软件也不适用，为此提供了一个简单实用的小型图书馆管理功能。

图书借阅管理：管理和查询图书借阅记录。

图书库存管理：管理和查询图书库存。

图书借阅卡管理：管理和查询图书借阅卡。