普大设备场地排程管理系统官方版

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普大设备场地排程管理系统官方版功能

人力派遣：工程师、美容美发师、设计师、工读生等人力派遣。

车辆调派：车辆调派等预约。

场地预约：会议厅、展场、礼堂、计算机教室、球场等场地预约。

设备预约：投影机、软件等设备预约。

普大设备场地排程管理系统官方版使用说明

使用者可上网设定预约时段：

使用者查询可预约的场地设备，以及可预约的时段，登记预约。亦可随时查询最新出借情况。

停止预约日期的设定：

可设定停止预约的日期，该日系统将不接受预约。

普大设备场地排程管理系统官方版适用于学校教室、实验室管理部门，羽毛球馆，乒乓球馆，体育场馆，会议室租赁部门等。

所有相关人员都可利用本系统随时查询目前设备场地的使用情形，并立刻预约。

自行新增设备场地基本数据

可自行设定可预约用品类型，如：场地、设备、车辆、技术人员等，都可由本系统自行新增列管。

各式管理报表：

可打印期间预约报表。例如 101会议室本周预约排程表。

账号权限及密码管理：

使用者可建立各自的账号与密码，输入正确的账号与密码方能进行预约与查询作业。

使用者基本数据Excel文件导入将已建的使用者基本数据，编排成本公司预设EXCEL字段格式，整批转入。

网页预约数据电子邮件通知管理者：网页若有使用者登录预约数据，可依设定发送电子邮件通知管理员，由管理接口登录进行预约核准。

在线预约设备场地使用说明：网页的在线预约设备场地使用说明，不需要专业网页编辑软件。只需在管理系统输入欲编辑内容，即可反应于网页，管理更容易。