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设备场地的管理是十分细致的工作,你需要非常得力的办公助手帮您完成,普大设备场地排程管理系统官方版是小编为大家找到的非常靠谱的设备场地管理应用,您在普大设备场地排程管理系统官方版中可以最高效率的分配悠闲的资源,进行专业的资源配置操作,有相关需求的话就来本站免费下载吧!
人力派遣:工程师、美容美发师、设计师、工读生等人力派遣。
车辆调派:车辆调派等预约。
场地预约:会议厅、展场、礼堂、计算机教室、球场等场地预约。
设备预约:投影机、软件等设备预约。
使用者可上网设定预约时段:
使用者查询可预约的场地设备,以及可预约的时段,登记预约。亦可随时查询最新出借情况。
停止预约日期的设定:
可设定停止预约的日期,该日系统将不接受预约。
普大设备场地排程管理系统官方版适用于学校教室、实验室管理部门,羽毛球馆,乒乓球馆,体育场馆,会议室租赁部门等。
所有相关人员都可利用本系统随时查询目前设备场地的使用情形,并立刻预约。
自行新增设备场地基本数据
可自行设定可预约用品类型,如:场地、设备、车辆、技术人员等,都可由本系统自行新增列管。
各式管理报表:
可打印期间预约报表。例如 101会议室本周预约排程表。
账号权限及密码管理:
使用者可建立各自的账号与密码,输入正确的账号与密码方能进行预约与查询作业。
使用者基本数据Excel文件导入将已建的使用者基本数据,编排成本公司预设EXCEL字段格式,整批转入。
网页预约数据电子邮件通知管理者:网页若有使用者登录预约数据,可依设定发送电子邮件通知管理员,由管理接口登录进行预约核准。
在线预约设备场地使用说明:网页的在线预约设备场地使用说明,不需要专业网页编辑软件。只需在管理系统输入欲编辑内容,即可反应于网页,管理更容易。
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