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大部分公司年后都已经不如正常工作,长瑞华通发票小助手免费版是一个为公司等企业准备的发票辅助工具,可以扫描发票、自动录入发票信息、发票查重以及发票查询功能。长瑞华通发票小助手免费版能够更好的进行财务管理,大大提升公司工作效率!
1、 软件安装与登录
解压后,双击“发票小助手安装包 V1.1.exe” ,通过点击下一步即可完成软件安装。
通过双击桌面图标“发票小助手”启动软件
2、 扫描枪使用说明
登录成功以后,软件默认的是发票录入页面,自动开启二维码扫描枪自动扫描模式。 务必保证扫描枪在带回车的键盘模式下工作,且使用过程中始终保证软件界面处于激活状态(软件处于最顶层,保证软件能接收到扫描枪信息)。 带回车的键盘模式,请参考扫描枪使用说明进行配置。
3、 发票查重
登录成功以后,只需用扫描枪扫描发票票面二维码即可。 同时,软件也支持手动填写发票信息,点击“录入”按钮实现手动录入与验重功能。使用扫描枪扫描发票二维码, 发票信息自动显示在界面上, 如果该发票首次报销, 则发票信息自动入库, 效果如下图:
4、发票查询
5、 数据备份
点击“备份数据所有的发票信息导出到备份文件中,文件路径支持手动选择,备份文件名称为 Backup+当前日期,文件格式: .dat当需要更换办公电脑室, 请务必通过该功能将数据备份, 并妥善保管备份文件。
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