文件登记与发文管理工具免费版

文件登记与发文管理工具基本简介

办公室文秘人员好帮手，一次登记录入，然后你可以随时查询登记文件，随时打印收文处理单、收文清单、发文(行文)处理单、发文清单等，查阅收到文件或制发文件电子版本文档内容。

文秘人员不用到档案室里或翻看陈旧的收文发文登记簿和文件，随时查阅历史收发文记录，查阅文件内容等。对于查询内容记录可以导入Excel，可以按照档案管理要求，随时编辑档案目录。

同时，本版本还支持文件批示、流转、办结等记录功能，为文件落实与督查、督办提供便利条件。

文件登记与发文管理工具功能介绍　　

1、单位信息及启用年度设置，开始编号的随意设置;

2、查询结果可以使用分页或单页模式，查询结果可以导出至Excel中编辑输出，也可直接打印查询结果;

3、有增强模式与简单模式二种选择，简单模式适用于文件量小的单位，增强模式可适用于文件量较大的单位;

4、对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、级次、时间等)，显示结果及数量，可查询当年及以前年度收文情况;

5、随时登记单位所收到的文件，打印收文处理单，单张、批量均可;

6、数据备份与恢复等。

7、年度归档，可生成并打印收文登记簿;

8、对已经批阅的文件，签属文件处理意见、登记承办单位或人员等，便于对文件跟踪，也便于督查工作落实。