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文书制作与信息管理是一款十分专业的文书管理工具,能够采用数据库的方式,管理合同协议、公文函件、执法文书、简报通报等各种常用的格式化文书以及各类人力财物信息数据,具有高度的可定制化,并支持灵活自定义数据库字段,以及自动套用Word模板输出文档进行打印。
文书制作与信息管理针对常见通用文书(合同协议、公文函件、执法文书、简报通报等)及各类人财物信息实现数据库管理,套用模板输出格式化Word/WPS文档。
1、稳定安全
一键备份确保数据安全,采用开源的SQLite数据库,超强稳定。
2、交互式录入
枯燥的数据录入变得更人性化,原来工作也能像“聊天”一样。。。
3、导出/导入
自己制作个性化的Word模板,以及支持数据导出/导入Excel表格。
4、格式万能
我是通用型的数据库管理多面手!执法文书、法律文书、合同协议、常规文档、以及人、财、物信息管理等通通不在话下。
5、简易建模
建立数据库只需三个简单步骤,高度可定制,可组建任何结构海量数据库,历史数据随时可查,即使十数年后仍能瞬间检索出来。
1、简易建模
建立数据库只需三个简单步骤
高度可定制,可组建任何结构海量数据库
历史数据随时可查,即使十数年后
仍能瞬间检索出来
2、格式万能
我是通用型的数据库管理多面手!
执法文书、法律文书、合同协议、常规文档、
以及人、财、物信息管理等通通不在话下
3、导出/导入
自己制作个性化的Word模板
以及支持数据导出/导入Excel表格
4、交互式录入
枯燥的数据录入变得更人性化
原来工作也能像“聊天”一样。
5、稳定安全
一键备份确保数据安全
采用开源的SQLite数据库,超强稳定
下面以一份《案件交办通知书》(如下图)为例说明如何创建自定义数据库项目。
第一步,设置数据库各项目要素结构。在程序主界面点击左上角【切换数据库】,再点击【管理配置】。
在数据库项目列表界面点击【添加】,进入项目结构设置界面。
在数据库项目结构设置界面,再点击【添加】,根据《案件交办通知书》分别确定各要素字段信息。
如图:
软件支持的字段类型如下:
文本:较短的文字,相对较小的文字输入框;
长文本:文字较长的文本内容,会显示较大的输入框;
序数:此类型默认值可自动递增,如“ZM2006001”;
日期:此类型可自定义格式,用yyyy表示年,M表示月,d表示日;
时间:此类型可自定义格式,与日期类型类似;
选项:可在下面的“可选项”设置预定义的选项,比如“性别”可预定义“男、女”,各预选值以行为单位分隔;
对象文件:此类型可为任意文档,如*.zip等,其中JPG/PNG/GIF图片支持预览;
二维码:此类型的文本将转换为二维码图片输出。
第二步,制作Word/WPS模板。各项目要素结构设置完毕后保存,点击上述界面的【制作模板】按钮,
然后打开准备好的原始模板“案件交办书模板.doc”,在word中光标移动到需插入项目要素的地方定位
(可选中文字或仅需光标移动到定位的地方),双击列表要素名称插入定位标记,最后保存修改。
如下图:
第三步,个性化界面和输出Word/WPS文档。返回主界面,在左侧数据库列表双击选中“案件交办通知书”项目,再点击【录入登记】进入录入/输出界面。在该界面,双击每一个输入控件,均会在底侧出现一个“调整面板”,功能类似手提电脑的触摸鼠标面板,在面板中间区域点下鼠标可以对选中的控件移动位置,在面板四周边缘可以调整控件的大小。界面调整满意后在界面点击鼠标右键,在弹出菜单点击【保存界面】,整个输入界面的大小也可以调整并被保存。如下图:
最后,输入各项目要素信息内容后,点击【保存】将记录保存到数据库。点击【输出到Word/WPS】将调用模板生成格式化文档。
小提示:录入过程中,可直接使用Tab键进行光标跳动快捷操作,避免键盘和鼠标的繁琐切换。
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