公文宝文书制作与信息管理系统

文书制作与信息管理是一款十分专业的文书管理工具，能够采用数据库的方式，管理合同协议、公文函件、执法文书、简报通报等各种常用的格式化文书以及各类人力财物信息数据，具有高度的可定制化，并支持灵活自定义数据库字段，以及自动套用Word模板输出文档进行打印。

【基本简介】

文书制作与信息管理针对常见通用文书（合同协议、公文函件、执法文书、简报通报等）及各类人财物信息实现数据库管理，套用模板输出格式化Word/WPS文档。

【软件特性】

1、稳定安全

一键备份确保数据安全，采用开源的SQLite数据库，超强稳定。

2、交互式录入

枯燥的数据录入变得更人性化，原来工作也能像“聊天”一样。。。

3、导出/导入

自己制作个性化的Word模板，以及支持数据导出/导入Excel表格。

4、格式万能

我是通用型的数据库管理多面手！执法文书、法律文书、合同协议、常规文档、以及人、财、物信息管理等通通不在话下。

5、简易建模

建立数据库只需三个简单步骤，高度可定制，可组建任何结构海量数据库，历史数据随时可查，即使十数年后仍能瞬间检索出来。

【软件特色】

1、简易建模

建立数据库只需三个简单步骤

高度可定制，可组建任何结构海量数据库

历史数据随时可查，即使十数年后

仍能瞬间检索出来

2、格式万能

我是通用型的数据库管理多面手！

执法文书、法律文书、合同协议、常规文档、

以及人、财、物信息管理等通通不在话下

3、导出/导入

自己制作个性化的Word模板

以及支持数据导出/导入Excel表格

4、交互式录入

枯燥的数据录入变得更人性化

原来工作也能像“聊天”一样。

5、稳定安全

一键备份确保数据安全

采用开源的SQLite数据库，超强稳定

【使用方法】

下面以一份《案件交办通知书》（如下图）为例说明如何创建自定义数据库项目。

第一步，设置数据库各项目要素结构。在程序主界面点击左上角【切换数据库】，再点击【管理配置】。

在数据库项目列表界面点击【添加】，进入项目结构设置界面。

在数据库项目结构设置界面，再点击【添加】，根据《案件交办通知书》分别确定各要素字段信息。

如图：

软件支持的字段类型如下：

文本：较短的文字，相对较小的文字输入框；

长文本：文字较长的文本内容，会显示较大的输入框；

序数：此类型默认值可自动递增，如“ZM2006001”；

日期：此类型可自定义格式，用yyyy表示年，M表示月，d表示日；

时间：此类型可自定义格式，与日期类型类似；

选项：可在下面的“可选项”设置预定义的选项，比如“性别”可预定义“男、女”，各预选值以行为单位分隔；

对象文件：此类型可为任意文档，如*.zip等，其中JPG/PNG/GIF图片支持预览；

二维码：此类型的文本将转换为二维码图片输出。

第二步，制作Word/WPS模板。各项目要素结构设置完毕后保存，点击上述界面的【制作模板】按钮，

然后打开准备好的原始模板“案件交办书模板.doc”，在word中光标移动到需插入项目要素的地方定位

（可选中文字或仅需光标移动到定位的地方），双击列表要素名称插入定位标记，最后保存修改。

如下图：

第三步，个性化界面和输出Word/WPS文档。返回主界面，在左侧数据库列表双击选中“案件交办通知书”项目，再点击【录入登记】进入录入/输出界面。在该界面，双击每一个输入控件，均会在底侧出现一个“调整面板”，功能类似手提电脑的触摸鼠标面板，在面板中间区域点下鼠标可以对选中的控件移动位置，在面板四周边缘可以调整控件的大小。界面调整满意后在界面点击鼠标右键，在弹出菜单点击【保存界面】，整个输入界面的大小也可以调整并被保存。如下图：

最后，输入各项目要素信息内容后，点击【保存】将记录保存到数据库。点击【输出到Word/WPS】将调用模板生成格式化文档。

小提示：录入过程中，可直接使用Tab键进行光标跳动快捷操作，避免键盘和鼠标的繁琐切换。