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中高考监考编排系统是一款专门为监考老师设计的考试编排管理软件。通过软件智能化的分组,轻松对每组的监考教师进行安排,提高编排效率。
中高考监考编排系统主要解决中考或高考分组问题。这类考试一般每组3个监考教师;分别来自不同的学校;且性别不能全为男或全为女;组长可以事先指定。本软件可以指定每组3个或2个监考人员;可以指定是否允许对男女进行限制;可以指定是否对人员的所在单位进行限制。
1、本软件主要解决中考或高考分组问题。这类考试一般每组3个监考教师,分别来自不同的学校,且性别不能全为男或全为女,组长可以事先指定。
本软件可以指定每组3个或2个监考人员,可以指定是否允许对男女进行限制,可以指定是否对人员的所在单位进行限制。
2、电脑智能分组后,能进行手工调整,为避免手工调整失误,程序将自动监控,不符合的不予调整。为了使用方便,本软件也安排了“强行调整”。
3、数据输入方便,可以直接在程序中输入数据;可以在其它表格处理软件中复制,在此粘贴进去;也可以从其它数据库(dbf/xls/txt/csv/mdb/edb等)中导入数据 ,从excel中导入数据更是基本功能。本软件有智能检验系统,对重复的、空白的数据将会智能剔除。
4、数据输出方便,可以直接打印,可以输出到excel表或文本文件中或剪贴板中 ,进行二次修饰。
5、数据查找导出方便 ,可以根据多种条件查找输出。比如查找某校老师的考点安排情况,可以查找某考点的都是来源及分组安排情况。查找结果可以直接输出到剪贴板、文本文件或excel表中,也可以直接打印。
6、本软件极易上手,智能化程度高。
1、电脑智能分组后,能进行手工调整,为避免手工调整失误,程序将自动监控,不符合的不予调整。为了使用方便,本软件也安排了“强行调整”。
2、数据输入方便,可以直接在程序中输入数据;可以在其它表格处理软件中复制,在此粘贴进去;也可以从其它数据库(dbf/xls/txt/csv/mdb/edb等)中导入数据 ,从excel中导入数据更是基本功能。本软件有智能检验系统,对重复的、空白的数据将会智能剔除。
3、数据输出方便,可以直接打印,可以输出到excel表或文本文件中或剪贴板中 ,进行二次修饰。
4、数据查找导出方便 ,可以根据多种条件查找输出。比如查找某校老师的考点安排情况,可以查找某考点的都是来源及分组安排情况。查找结果可以直接输出到剪贴板、文本文件或excel表中,也可以直接打印。
5、本软件极易上手,智能化程度高。
一、初始化
1、在第一次使用之前应该初始化。
初始化将清空监考教师信息库(source.edb)、分组结果库(result.edb/total.edb)、剩余库(total1.edb)。考点库(rule.edb)
2、如果在使用中进行初始化,则电脑会提醒你,注意监考考点库rule.edb及监考名单库source.edb是基础数据,不要轻易清空,否则可能要重新导入数据。
3、初始化时,重要的数据库将会被备份,在相同文件夹下同名但扩展名为bak。如source.edb备份为source.bak,如果你初始化之后想反悔,可以删除掉source.edb,同时把source.bak改名为source.edb。
4、初始化后,要对程序进行设置。注意每次编排前都要进行数据的设置。
二、考点准备
主要是设置考点的。
1、考点:输入考点名称。各考点名称尽量一致,“阜南一中”与“阜南第一中学”系统会区别对待。不超过10个汉字.
2、考场数:该考点安排多少考场(也可以加上备用组数)。
3、序号:该考点的序号,就是第几考点的意思。它决定编排的优先顺序。
4、如果某一考点为空或者重复,程序将会自动清除。
5、各按钮作用:
插在最后:在末尾添加一个空行。
插入一行:在当前位置直接插入一行。
删除当前行:删除当前行数据。
复制到剪贴板:把当前表格数据复制到剪贴板。
从剪贴板导入:把剪贴板上的数据导入到此表格。你可以在其它软件(如EXCEL或WPS的)中处理数据,然后复制,再单击此按钮即可(注意要带标题)。
数据清空:清空所有数据。
数据重置:数据回复到本窗口打开时的情况。
数据校验:清空重复数据及空行数据。
入库退出:数据生效,进入数据库。入库前自动校验。
不入库退出:取消刚才的操作,直接退出。
三、监考名单编辑
编辑监考教师原始信息。包括来自哪个学校,姓名、性别、是否有能力当组长。
1、如果有能力当组长,就留空不填,否则当组长对待;如果为女,就填‘女’(不包括引号)或“是”,否则不填。
2、在输入信息时,单位名称不超过10个汉字,人名尽量不超过7个汉字
3、各按钮作用:
插在最后:在末尾添加一个空行。
插入一行:在当前位置直接插入一行。
删除当前行:删除当前行数据。
数据清空:清空所有数据。
数据重置:数据回复到本窗口打开时的情况。
数据校验:清空重复数据及空行数据。把“组长”非空的数据自动置为“是”;把性别为“女”或“是”的自动设为“女”,其它的置为空。
入库退出:数据生效,进入数据库。入库前自动校验。
不入库退出:取消刚才的操作,直接退出。
“开始处理”:数据导入导出。先从左边单选钮中选择一个项目,再单击此处,可以对本表的数据导入或导出。
建议导出空表到EXCEL,在EXCEL中处理好数据再导入进来。
当从其它表中追加数据时,可以用“校验刷新”校验一下。当然“入库退出”时也会自动校验的
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