宏达学校收费管理系统

宏达学校收费管理系统是一个协助学校收取学生学费、书费、资料费、保险费、杂费和校车费进行全面管理的系统。拥有强大的数据汇总统计功能，可以方便快捷地计算出每个学期每个学生的各项交费情况、每个班级在不同的学期交费情况等。

【功能模块】

基础信息

说明:包括：班级信息、住宿标准和学生信息。

【班级信息】

说明:定义班级名称。

主表:ID 班级

【住宿标准】

说明:定义住宿标准，标准是无，金额为0，不能删。

主表:ID 标准 金额

【学生信息】

说明:登记学生的基本档案信息，其中档案号是自动生成的；住宿费和班级可以选择；若是教师的子女，生成交费名单后，免学杂费；若用校车，就收校车费；若是已毕业，不生成该生的学生清单。

主表:ID 档案号 学籍号 身份证号 姓名 性别 班级 家庭住址 联系电话 家长姓名 住宿标准 住宿费 校车 备注 照片 毕业 教师子女

【批量调班】

主表:ID 档案号 学籍号 身份证号 姓名 性别 班级 家庭住址 联系电话 家长姓名 住宿标准 住宿费 校车 备注 照片 毕业 教师子女

【单位名称】

说明:输入本学校全称，打印收费单据时显示在表头。

主表:ID 单位名称

收费管理

说明:本模块流程：设置收费名称--创建收费名单--应收项目赋值--收费录入--批量打印收费单据，补交和退费在相应的录入中登记；其他的收费在临时收费模块录入，和上面的费用没关系。

【设置收费名称】

说明:设置收费名称。

主表:ID 学期名称

【创建收费名单】

说明:创建本次收费清单。

主表:档案号 学籍号 姓名 性别 身份证号 班级 校车 学期名称 应交学杂费 应交生活费 应交住宿费 应交校车费

【应收项目赋值】

说明:统一设置学生的应收费用金额。

主表:班级 身份证号 姓名 性别 应交学杂费 应交校车费 应交生活费 应交住宿费 教师子女 校车

【收费录入】

说明:只填实际交的金额。

主表:ID 交费编号 交费日期 档案号 学籍号 身份证号 姓名 性别 班级 应交学杂费 实交学杂费 应交生活费 实交生活费 应交住宿费 实交住宿费 应交校车费 实交校车费 应交合计 实交合计 欠费合计 大写 收款人 校车 学期名称 备注 补交合计 退费合计 欠费总合计 教师子女 

单位名称:ID 单位名称

【批量打印收费单据】

说明:按班级查询批量或单独打印收费单据。

主表:ID 交费编号 交费日期 档案号 学籍号 身份证号 姓名 性别 班级 应交学杂费 实交学杂费 应交生活费 实交生活费 应交住宿费 实交住宿费 应交校车费 实交校车费 应交合计 实交合计 欠费合计 大写 收款人 校车 学期名称 备注 补交合计 退费合计 欠费总合计 教师子女 

单位名称:ID 单位名称

【补交录入】

说明:欠费的学生在该录入窗口补交。

主表:ID 交费编号 交费日期 档案号 学籍号 身份证号 姓名 性别 班级 应交学杂费 实交学杂费 应交生活费 实交生活费 应交住宿费 实交住宿费 应交校车费 实交校车费 应交合计 实交合计 欠费合计 大写 收款人 校车 学期名称 备注 补交合计 退费合计 欠费总合计 教师子女 

补交信息:ID 交费编号 交费日期 档案号 实交学杂费 实交生活费 实交住宿费 实交校车费 合计 大写 收款人 学期名称 

单位名称:ID 单位名称

【退费录入】

说明:给学生退费的信息。

主表:ID 交费编号 交费日期 档案号 学籍号 身份证号 姓名 性别 班级 应交学杂费 实交学杂费 应交生活费 实交生活费 应交住宿费 实交住宿费 应交校车费 实交校车费 应交合计 实交合计 欠费合计 大写 收款人 校车 学期名称 备注 补交合计 退费合计 欠费总合计 教师子女 

退费信息:ID 退费编号 退费日期 档案号 学杂费 生活费 住宿费 校车费 合计 大写 退款人 学期名称 

单位名称:ID 单位名称

【临时收费】

说明:除上述费用的缴纳外，在该模块录入其他费用的缴纳。

主表:ID 档案号 姓名 身份证号 收费日期 收费项目 金额 班级 大写 收款人 学期名称 

单位名称:ID 单位名称

统计查询

说明:包括欠费清单、期间退费汇总和期间费用汇总。

【欠费清单】

说明:欠费学生清单、按班级汇总及合计。

主表:档案号 班级 学籍号 姓名 身份证号 应交合计 实交学杂费 实交生活费 实交校车费 实交住宿费 实交总合计 退费合计 欠费总合计

【期间退费汇总】

说明:某段时间内退费明细汇总。

主表:退费日期 退费编号 班级 姓名 身份证号 学杂费 生活费 校车费 住宿费 合计 学期名称

【期间费用汇总】

说明:某段时间内所有费用的明细及汇总。

主表:日期 单号 班级 姓名 身份证号 实交学杂费 实交生活费 实交校车费 实交住宿费 合计 学期名称 起始日期 截止日期

【清空数据库】

说明:有选择的清空数据库，请正式启用该软件前使用。

主表:日期 单号 班级 姓名 身份证号 实交学杂费 实交生活费 实交校车费 实交住宿费 合计 学期名称 起始日期 截止日期

【功能介绍】

　　该系统在功能上主要包括了：基本信息、收费管理、统计查询几部分。

　　其中基本信息主要包括：学校信息、学生信息和班级信息;收费管理主要包括：设置收费学期名称、创建收费名单、应收项目赋值、收费录入;统计查询主要包括：学生交费汇总、班级每学期交费统计、费用汇总、欠费学生名单。

【软件特色】

　　界面设计简洁、美观、操作流程人性化，普通用户不需培训也能很快上手

　　支持数据与execel的导出与导入

　　极大的提高工作效率和工作质量。

　　系统灵活易用，上手快，适合各种学校财务收费人员进行收费管理。

【常用功能】

【数据备份和恢复窗口】

数据备份和恢复功能用于单机系统的备份，备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。如果用户对系统做了二次开发，所有的二次开发信息也会一起备份。【进入数据备份和恢复窗口】通过执行主窗口主菜单：“工具→数据备份与恢复”可以进入数据备份和恢复窗口：

【窗口功能说明】备份列表：显示在系统文件夹下的backup子文件夹中依据备份的列表。备份当前数据按钮：将当前系统数据备份，自动备份到backup文件夹，如果当天已经备份过，则弹出保存对话框请用户指定名字。恢复选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件恢复到当前系统中，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。清除选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件清除（删除）。备份数据至…按钮：将当前系统数据备份到一个指定的路径，比如软盘、优盘等。从…恢复备份按钮：从指定的路径恢复数据到系统，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。

【权限设置窗口】

用户可以选择用户权限设置是否启用，如果没有启动权限机制，用户默认以超级用户Admin的身份进入系统。如果启用，用户在登录时就会显示登录窗口，并根据授予的权限确定做什么样的操作。只有超级用户才能进行权限设置，可以创建用户和分配权限。也只有超级用户才拥有系统二次开发权限。【进入用户权限设置窗口】在系统主窗口，执行主菜单：“工具→用户权限设置”可以进入权限设置窗口。

【窗口功能说明】启动权限管理按钮：通过执行该按钮启动权限管理机制，权限管理机制启动后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。撤销权限管理按钮：通过执行该按钮撤销权限管理机制，权限管理机制撤销后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。操作者：选择进行权限设置的用户名称。Admin为超级用户，总是存在不能被删除。选择某个用户后可以对其进行口令设置和设置权限。新建按钮：创建新的用户，需要指定用户的名称。删除按钮：删除当前选定的用户。复制按钮：根据当前用户的权限设置创建新的用户。口令设置：对当前用户进行口令设置，需要依次输入：当前口令、新口令、确认输入重新输入新口令，然后单击“修改”按钮即可完成口令修改。权限：包括针对每个节点的各种信息单元元素的访问权限设置和数据处理的权限设置。节点相关：包括当前（节点）信息可见、表格界面可见、表格界面只读、录入窗口可用、录入窗口只读、报表可用、图形分析可用、图形分析可以设计等。在选定指定节点后，再根据需要在对应的权限选项前面根据需要选定或取消选定即可。数据处理，包括：数据处理可用和数据处理可以修改两个选项。应用权限按钮：在对当前用户进行权限设置后，必须执行该按钮才能将信息保存并其作用。

【信息库压缩】

为了保证系统效率和实现共享机制，对系统数据的某些操作（例如删除、信息表结构修改等）产生的无用数据并不是及时删除，这样在长期操作后，信息库文件会变的比较大。为了清除这些数据，用户可以使用信息库压缩功能，清除这些无用数据，确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。在主窗口通过执行主菜单：“工具→信息库压缩”可以执行该功能。如果当前系统只有当前用户使用，系统会成功压缩并重新进入系统，反之会提示其他用户正在使用，建议用户在确定是单人使用时在使用该功能。该功能只是针对单机系统或者文件共享方式使用的系统有效，不适用于C/S结构的系统。