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计量之星-企业计量器具管理系统是一套通用性、实用性极强的以计量器具管理为核心的企业计量器具管理信息系统,可以帮助企业实现计量管理的科学化,规范化.适应于企业的生产和管理的需要.软件提供了完善的计量器具台帐管理,具有检定周期到期报警,检定管理,提醒设置,计量状态分类管理计量统计分析,标准器具台帐,计量人员管理,证书管理,Excel数据导入导出等功能.
【功能特点】
软件界面简洁,风格统一,操作简单,用户可以迅速上手。
各项业务流程处理方便实用,符合日常使用。
支持数据备份恢复,最大保护数据安全性。
全面方便的器具台帐管理。 器具自动编号设置。
及时准确的器具到期检定报警功能。
灵活方便的报警设置。
良好的器具分类,可灵活进行设置。
简单科学的权限分配,满足不同的功能需要。
多类别的综合查询方便快捷的获取信息。
良好的Excel接口,使数据得到延续。
针对不同数据具有报表输出功能。
智能数据导入。
灵活方便的证书管理。
根据检验周期,自动计算器具到期检验时间。
部分主要功能:器具自动编号设置
到期查询
提醒设置
Excel数据导入
环境参数设置
器具基础信息
器具检定
待发放器具台帐
在用器具台帐
封存器具台帐
报废器具台帐
修理记录台帐
证书管理
权限管理
数据备份、还原
计量器具类别设置
计量器具种类设置
检验规范设置
计量标准设置
扣款原因
人员管理
检定地点维护
存放地点维护
检定单位维护
使用部门管理
封存地点维护
封存原因维护
输入法设置
一、计量器具总台账管理
1.器具台账进行分类管理,器具分类可以自定义,可以按器具类别进行分类,如:热工类、长度类,A类、B类、C类。也可以按管理人员不同进行分类管理,在权限管理中可以设置不同器具分类的管理权限。
2.器具台账中提供完善的过滤查找功能,您可以根据器具分类、使用部门、器具名称、器具编号、器具名称、器具状态、快速过滤定位器具的范围。
3.复制增加可以选择一条属性相近的器具进行复制增加,减少工作量。
4.批量修改选择的器具,对某一属性进行批量修改。比如批量修改检定日期,有效日期,使用人员等。
6.可以自定义器具台账中的器具属性,如:设备级别、档案编号、功能描述等。
7.总台账可以界面调整,可调整是否显示台账中的某项属性。
8.支持查询、高级查询两种筛选方式,并可以按照属性自由排序。
9. 支持Excel导入导出。考虑所有数据导入可能出现的情况,使数据导入工作轻松方便,系统同时支持原有的数据自动归类到数据字典中,大大的减少了您的工作量,实现了工作模式的平滑过渡。
10.支持台账中选择器具数据的自定义打印。
11.溯源信息,可以在台账中查看某个器具的生命周期信息,如:检定校准信息、修理信息、借用信息状态修改记录、检定周期修改记录。(校准履历)
12.器具自动编号,您可以定义器具编号的规则,在增加新器具时可以自动填写器具编号。
二、报警管理
1.工作提醒查看,如过期未检器具数量、待检器具数量、正在检定器具数量、借用到期数量、今日到期数量、几日内到期数量.
2.到期查询,可以查询今日到期、过期未检、于几日、几周、几月内、某日期范围内到期的器具,对检索出的数据可以按部门、各类属性进行过滤、并可以直接生成检定通知单并打印出来。
3.开机检定提醒,可以在打开电脑时候,右下角自动弹窗工作提醒。
三、检定管理
1.生成通知单。根据工作提醒的筛选的到期量具生成通知单,维修检定状态可设置成已通知,待通知,待检等状态。可录入制定者,送检者,送检部门等信息。
2.完成器具检定信息的录入。针对不同的器具在器具检定里面填写检定信息,检定结果、检定周期,检后状态、检定地点,检定单位,检定费用、检定标准、检验规范等内容。可上传每个器具pdf格式的检定证书。
3.器具修理。当器具在使用过程中发生发生损坏,或者检定后,需要修理的器具,数据都在此记录,增加修理记录,录入修理人员、修理单位、修理内容等信息。
四、权限设置
1.建立不同角色的职称,角色中设置权限功能,然后添加操作员到角色中,该操作员的功能权限取决于隶属角色的权限。
2.可以按照不同的操作员分配不同的权限,例如:张三设置查看权限,不能修改。李四只能看到A类台账。
五、借用管理
选择需要借用的器具,填写借用人员,借用部门,归还日期等信息完毕后,点击确定保存数据,系统将自动更新器具台帐中的使用部门、使用人、是否借出的信息。全面管理借用器具动态。
六、年度检定计划
针对计量器具总台帐中器具的有效日期统计出全年的检定计划。
系统按使用部门汇总出下一年中,1-12月份检定、校准的工作量。方便您做出全年的工作计划。
七、人员管理
针对计量人员、使用人员、检定人员、修理人员、核验人员、批准人、工程师、其他人员进行分类管理。
不同的部门,您可以查看隶属于该部门下的人员信息。
八、报表统计
1.检定、校准结果统计。根据器具检定的操作日期进行“使用部门”、“受检数”、“合格数”、“合格率”的查询统计。
2.按部门统计器具数量。系统将统计出所有部门的各类计量器具的数量。
3.检定费用查看。系统将自动统计所属器具分类下的计量器具检定费用。
4.周检率统计。系统将对量具应检,实检,合格,合格率的统计。
九、数据备份与恢复
1.数据备份。点击“备份”按钮,系统弹出路径选择界面,系统将自动生成备份文件名称,备份文件名称是文件名称+日期,您选择好备份文件存放的路径后,点击“保存”按钮,实现备份操作。
2.数据恢复。点击“恢复”按钮,系统弹出路径选择界面,选择您需要恢复的数据文件,点击“打开”按钮,系统将自动将当前数据库文件恢复成某个时间段的数据库备份文件。
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