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银手指车辆路单软件是一款可以最快速度的适应预算工程的价格费用变化的车辆管理工具,软件在软件中用户可方便的对车辆、驾驶员、承运商、价格等信息进行管理。为中小企业提供了基础实用的管理功能,让企业能够进行信息数字化的工作,提高工作效率。软件中还支持开设多个账户进行软件的使用,并且还能够数据进行备份保证数据的安全性。
银手指车辆路单软件是一款功能强大的价格预算软件,软件绿色,准确免费。软件不分行业,只要是有关于预算价格的事情,这款软件全可以帮助我们预算。让你的工作更轻松快速。银手指自定制预算王是一款快速准确的价格预算工具。
1.软件的所有数据可以录入,也可以批量Excel 文件导入和导出。
2.只要定义好价格表,车辆只需要录入工作量,可以自动计算路单费用。
3.方便的查询汇总功能,解决平时的路单数据查询汇总要求。
4.简单的年月报表,提供了路单的月度使用情况。
一、用户与数据备份功能
1 密码修改
系统设置了两个用户,admin 和 car ;其中admin 可以修改密码,不能修改名称;car 用户可以修改成自己熟悉的用户名和密码。初始密码:car,car;admin,123。
2 数据备份
软件提供了十个备份,供用户备份数据库,已经使用的备份会标注出备份的时间,点击选择相应的备份名称(可以覆盖),点击“备份”或“恢复”,就可以备份数据库或恢复数据库。恢复数据库会覆盖现有的数据库,请一定先备份好现有的数据库,再恢复。
二、基础维护功能介绍
1 合同类型
合同类型是对车辆的使用用途,进行一个大的分类,便于以后的数据分类汇总,可以增加,修改,删除,按相应按钮操作即可,修改和删除时,需要先点击选择一个操作项。
2 车辆类型
一类合同类别包含若干个车辆类型。合同类别是大类,车辆类型是小类。
车辆类型是对车的本身功能的分类,便于以后的数据分类汇总,可以增加,修改,删除,按相应按钮操作即可,修改和删除时,需要先点击选择一个操作项。
3 季节管理
季节管理主要是确定夏季和冬季的时间段,在北方地区,有些种类的车辆冬季的运费和夏季的运费是不一样的,冬季要高出10%左右,用户可以根据自己的情况定义,这个主要使用在价格表中,有这中情况就定义,没有就不定义。需要说明的是:这个年份是通用的,你定义了2021年的夏季和到2022年的冬季,以后2022年以后不需要定义,一直可以使用,只和月份日期有关。
选择,修改就可以了。
4 用车单位
用车单位是指企业公司下的二级单位或部门的分类,如果无此需要,可以设置成一个本单位简称。可以增加,修改,删除,按相应按钮操作即可,修改和删除时,需要先点击选择一个操作项。
5 承运商
这里是对承运商的一个信息管理,可以增加,修改,删除,全部清空。下载模板后修改成自己公司的样式,可以批量导入,导出。需要注意的是,承运商名称后边路单要使用的一个类别,最好不要经常修改,以免最后汇总不到一个公司。本单位的录入本单位信息。
所有操作点击按钮提示操作即可。
6 驾驶员信息
这里是对驾驶员的一个信息管理,可以增加,修改,删除,全部清空。下载模板后修改成自己公司的样式,可以批量导入,导出。。
所有操作点击按钮提示操作即可。
7 车辆管理
这里是对车辆的一个信息管理,其中合同类别,车辆类型,服务单位,承运商都取自相应基础信息。可以增加,修改,删除,全部清空。下载模板后修改成自己公司的样式,可以批量导入,导出。。
所有操作点击按钮提示操作即可。
8 价格管理
价格管理,是软件的核心功能,通过合同类型和车辆类型,对价格进行分类定价。每一个价格如果有座位和排量的价格要求,又可以细分分类或区间价格。每个分类价格又根据工作量的不同提供不同的价格,这个不同的工作量是根据最后的计算公式来决定。
只要定义好价格表,以后只需要输入工作量,就能自动计算路费,还可以批量计算,用户可以仔细的研究一下这个价格表,定义好自己单位的车辆价格表。提供的模板价格,几乎涵盖了车辆所有的计费方式,有特殊的计费方式,可以联系增加。
其它的操作按按钮提升即可。收费用户,可以协助定义这个价格表,方便使用。
需要注意:公式的写法不能改变,只能拷贝模板公式;排量和座位区间公式也不能改变格式,只能改变数字。
三、路单管理功能
1 路单输入
路单可以增加,修改,删除。可以选择条件后查询,然后再修改删除,审核过的不能操作。
3.4.2 4.2 路单导入
提供了Excel 文件的路单导入功能,先下载模板,按模板修改后导入。需要注意的是,一个文件应该是一个批次日期,便于后期操作,可以按批次日期查询,或删除。
3 路单审核
路单审核目的是锁死数据,已经核定的数据,防止修改删除。可以按年月,承运商,条件查询和审核,如果发现审核过的数据需要修改,可以选择条件退审。
4 条件查询汇总
查询:没有选择分组汇总条件,查询的结果就是明细查询。
每多选择一个条件,就会缩小筛选的范围。
汇总:
如果选择分组汇总条件,查询的结果就是汇总。
分组汇总条件只决定查询汇总项目的排列顺序,不影响汇总的总金额。“汇总条件一”是第一排序,以此类推,分组汇总条件可以有多种组合。
6 承运商报表
按承运商进行月份统计,可以合同类别筛选。
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