力创毕业生档案管理系统正式版

 学生毕业档案管理怎么做？力创毕业生档案管理系统是一款属于毕业生档案管理系统工具，此款管理软件减轻了档案管理人员的工作负担和支持excel数据的导入导出，并且还能档案查询、统计、借阅或者转出登记为一体，力创毕业生档案管理系统是你管理减压的不二之选哦，有需要的小伙伴赶快来吧。

力创毕业生档案管理系统功能特色：

数据检索：姓名音码筛选、毕业年份筛选、组合查询;

打印功能：《档案花名册》、《档案转递通知单》打印;

档案管理：转出登记、借阅登记;

其它功能：操作日志、输入智能提示、一键排序…

数据备份：本地备份|恢复、远程备份|恢复;自动备份;

用户管理：多用户操作、权限分配;

数据交换：批量导入、批量导出;

数据编辑：添加、修改、删除人员;

力创毕业生档案管理系统常见问题:

 如何转出档案?

答：单击命令按钮[转出]，或在表格人员所在行双击鼠标。如果当前人员档案状态为“已转出”，执行上述操作程序将无任何反应。

 导入实际数据前，如何快速清空内置演示数据?

答：

以超级用户身份登陆，右键单击[删除]，即可将所有选中人员删除;

超级用户还可在“设置”>>“数据选项”下，直接清空转入地、转出事由、毕业院校等数据选项。

 各个查询之间是何关系?

答：A、按毕业时间检索、姓名音码筛选、姓名定位三者互相关联：即当前显示为是三者共同作用结果;

  B、“所有转出”“所有借阅”“所有已选”，及组合条件查询，则是针对全库进行的查询，各条件互相独立。

 导入excel文件时出错：

答：程序目前支持excel2003及之前版本工作薄。对高版本excel文件，建议另存为excel 5.0/95工作薄后再批量导入。Excel另存操作见下图：(文件>>另存为)

只有与模板格式一致的excel文件才能正确导入本系统!

上述“格式一致”，指的是xls工作薄标题栏完全相同。导入数据前请一定认真阅读[批量接收]窗口的操作必读。

本软件导出的xls数据符合模板格式，可参考导出数据格式制作导入用的xls。