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管家一般可以帮助你整理文件,以防丢失!云图管家官方版是虚拟无盘磁盘沙盒安全技术,云图管家官方版包括标书、ISO文档、产品图纸、产品报价、产品配方等办公文档进行强制集中服务器。云图管家官方版拥有企业所有图纸文档强制无盘集中,统一存储统一备份,统一权限统一内控,期待你的加入!
权限管理:可以根据企业用户、角色、部门针对文件夹、文件进行权限分配;权限类型有:只读、修改、删除、上传、下载、重命名、文件授权权限等。
查询搜索:模糊搜索:类google和百度模式的模糊查询搜索,可以根据任意写入数据库的条件进行查询;高级查询:根据不同的条件组合进行搜索查询,并准确定位到文件或文件夹。
可视浏览:在没有安装程序软件的情况下,可以浏览OFFICE\IMAGE\2D\3D\EDA等450种以上格式的图纸文档。
引用管理:针对某些文件经常会被很多其他文件引用,通过引用管理,将该文件引用到需要的文件目录下,类似快捷方式,一旦被引用文件发生变化,所有引用的地方都同步变化。
云图管家官方版日志管理:日志管理内容有:文件操作日志、系统操作日志、即时通讯日志以及文件权限报表等内容。
门户管理:在系统首页添加门户,可以分部门、分权限添加,门户里可以添加新闻公告、流程的提醒界面、文件的订阅通知界面等功能,方便用户使用。
即时通讯:搭建企业内部组织架构的即时沟通平台,并且可以按照部门、项目组、内部群随时沟通交流。
系统管理:文件服务器配置、集群配置、用户组织架构、AD域集成、权限管理、进程自定义、流程设计、编码管理等功能。
虚拟无盘:客户端被“虚拟无盘”,从服务器上虚拟出来的磁盘映射到本地,本地的磁盘不能保存受控程序产生的文件,客户端产生的文件只能强制保存到服务器虚拟磁盘里。
图档管理:采用的创新型的权限目录的管理模式,根据企业需求可以划分多个文件功能区域,如工作区、发布区、个人区、草稿区等。企业的图档统一有序集中于服务器存储管理,便于集中、共享、备份和版本管理。
关联管理:在文件或文件夹之间建立一种联系,方便查询使用。
云图管家官方版订阅通知:可以针对文件的发布、删除等动作做设置,当文件发生此类动作时通知相关用户。
项目视图:可以在视图管理增加知识分类、项目分类、培训分类等各种内容,把相应的文档归类,大大提高文件的使用效率。
版本管理:有快速发布和流程发布两种方式,有快速发布权限的用户可以一键发布,流程发布则需要通过自定义的流程审核完成对文件的版本升级,系统提供流程定义、流程看板、历史版本记录、版本变更记录等功能。
流程管理:自定义流程步骤,待办流程提醒、已办流程查询,以及有权限的用户可以查询流程的过程,对各个流程进行流程看板监控。
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