EasyDo(文档管理系统)

EasyDo(文档管理系统)，加速组织创新，数字化知识工作平台，团队紧密协同，连接每个人，专业文档管理，管好知识资产，一体化工作平台，随需应变，无穷可能！

【软件特点】

　　1.提供办公桌面功能，为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。

　　2.按部门/职位/档案类型等方式自定义目录，实现结构化管理。

　　3.支持索引模板自定义，对不同类型的目录/文档进行索引定义。

　　4.支持所有扫描仪（高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪）。

　　5.支持纸质档案的电子化管理及应用。

　　6.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

　　7.可使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

　　8.支持文档袋功能，可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。

　　9.帮你提高日常文档操作功能（日程安排、发邮件、查阅）的办公效率。

　　10.用户自定义文档日程安排，可对到期的文档进行自动提示，让您无需每天翻阅记事本。

　　11.强大的目录、文档和操作日志报表功能，可随时了解系统状况。

【功能介绍】

　　查看方面：

　　各种文件在线预览，包括：office文档，压缩包、音视频、2D/3D图纸、邮件等格式

　　文档水印，包括在线查看水印，PDF下载水印

　　文档搜索：

　　文档实时搜索

　　文档全文搜索

　　图片的OCR文字识别搜索

　　多条件组合搜索

　　搜索结果加亮显示

　　多种搜索结果排序策略

　　上传下载

　　批量拖放上传

　　批量下载

　　桌面文件同步

　　断点上传，断点下载

　　CDN下载加速

　　局域网p2p加速

　　文档编辑

　　在线创建文档，支持文档模板

　　在线html编辑

　　外部编辑

　　一键编辑，自动上传

　　自动加锁

　　版本管理

　　版本比较

　　定版

　　分支版本，版本合并

　　文档属性

　　文档关系：附件、关联、快捷方式

　　文档扩展属性

　　属性导入导出

　　文档生命周期管控

　　文档发布、存档状态

　　文档和流程关联

　　表单库

　　表单字段搜索

　　排序

　　表单流程历史

　　导入导出

　　通知功能

　　桌面通知

　　通知分类

　　实时通知

　　即时通讯

　　私聊

　　群聊

　　截图

　　文件发送

　　账户管理

　　部门、组、人员管理

　　公司外部人员管理

　　LDAP集成

　　CAS单点登录

　　简单签名登录

【常见问题】

     1、文档安全集中存储：针对广泛使用的文档，实现文件高强度加密集中存储，关键文档全部在企业服务器中加密存放，文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。

　　2、文档共享：文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。

　　3、版本追踪：文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。

　　4、在线编辑：服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。

　　5、快速索引：内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位。