组卷档案著录系统

简易档案著录系统官方版是实用性比较高的制作管理工具，简易档案著录系统官方版能够让使用者快速将档案进行制作管理，它可以为用户快速定制各种规格的档案模板。简易档案著录系统最新版同时还提供著录、校对、问题统计等功能，支持校对功能，包括档案校对和PDF页数校对，能够有效提高工作效率。

【使用方法】

【软件亮点】

      提供快捷键定制功能，提升数字化加工效率

      可为用户快速定制各种规格的档案模板

      可定义档案模板，提供不同的定义方式

      简易档案著录系统官方版可自定义设置快捷键以及著录样式

      校对查询可进行错误率统计、错误明细统计和错误汇总统计

【软件特色】

　　1、支持多用户局域网内同时著录；

　　2、支持多种不同档案类型的同时著录；

　　3、著录字段自由定制；

　　4、著录字段值合法性控制；

　　5、支持著录字段默认值设定；

　　6、案卷目录中的卷内数量、页数、起始日期、终止日期字段值由系统根据卷内文件自动计算；

　　7、案卷档号与卷内文件档号由系统控制，确保档号唯一性；

　　8、著录条目质检功能；

　　9、各用户使用独立的数据库，只有当用户完成著录任务，提交成果后，数据才会被合并到相应档案类型的条目总库中；

　　10、支持著录条目导出到Excel文件；

　　11、每日首次运行，数据自动备份，且支持手动随时备份，确保数据万无一失。

【软件功能】

      适用于数字化加工过程中功能。

      pdf文件拆分可自动根据页号长度进行补零填充。

      本工具可以提供件级档案模板定制、著录、校对、问题统计工具功能。

      适用于数字化加工过程中通过扫描图像直接进行目录著录、校对、错误率统计等功能，同时提供了目录与最终PDF成品文件页数校对功能。

      模板定制可设置档案门类著录字段、校验规则、报表打印、图片归档、质检项定制功能。

      档案著录提供卡片著录、过程数据快照保存、Excel导入、导出功能。

      档案校对提供自定义质检项校对功能。

      校对统计提供校对问题统计功能。

      PDF页数校对提供目录与成品PDF文件页数比对功能。